NOTULA
PERSIAPAN LOMBA MARATHON
KARANGGAYAM, BANTUL, BANTUL, BANTUL
TAHUN 2014
1. Pelaksanaan :
a.
Hari, tanggal : Sabtu, 25 Januari
b.
Waktu : 14.00 – 17.00
c.
Tempat Gedung Serbaguna Karanggayam
d.
Topik diskusi : Pembahasan Persiapan Lomba
Marathon
e.
Peserta : Remaja Karanggayam-Taman berjumlah
45 orang
(daftar hadir terlampir)
f.
Pemimpin rapat :
Zaid Rizal I. N.
g.
Notulis : Siko Rizki Aji
2. Susunan Acara :
a.
Pembukaan
b.
Sambutan
c.
Pembahasan Persiapan Lomba Marathon
d.
Tanya jawab
e.
Lain-lain
f.
Penutup
3. Jalannya Rapat :
a.
Rapat dibuka oleh Zaid Rizal I. N. pada pukul 14.05 WIB dengan
berdoa bersama.
b.
Sambutan :
1) Ucapkan terimakasih atas
kesadaran dan kedatangannya.
2) Keputusan rapat diambil
dengan cara musyawarah-mufakat.
3) Kegiatan dan konsumsi dari
lomba disesuiakan dengan dana.
c.
Koordinasi :
1) Pembentukan panitia
a) Ketua : Abraham, Lincoln
b) Wakil ketua : Bush, Obama
c) Sekertaris : Siko, Rizki, Aji
d) Bendahara : Zaid, Rizal, Ibrahim
e) Humas : Indra, Arif
f) Seksi : Sinta, Dewi, Inggar, Febri, Verena
2) Pembagian tugas
a)
Ketua dan wakil :
Mengkoordinir jalannya acara.
b)
Sekretaris : Membuat proposal dan
undangan-undangan.
c)
Bendahara : Menyusun estimasi dana dan
mengurus administrasi-administrasi lainnya.
d)
Humas :
Mengurus surat dan menyebarluaskannya.
e)
Seksi konsumsi : Mengurus Konsumsi saat acara.
f)
Seksi korlap : Menghandle jalannya acara.
g)
Seksi acara : Mengatur waktu jalannya acara dari
persiapan sampai selesai.
h)
Seksi dokumentasi : Mendokumentasikan jalannya acara.
i)
Seksi perkap : Mengurusi perlengkapan yang
dibutuhkan pada saat acara.
3) Estimasi Dana
Panitia = 40 orang
Juri = 5 orang
45 orang
Makan (45 @ Rp 10.000,00) Rp 450.000,00
Snack (45 @ Rp 5000,00) Rp 225.000,00
Air
mineral ( 4 @ Rp20.000,00) Rp 80.000,00
§ Perkap
Tenda Rp1.000.000,00
Karpet Rp
300.000,00
Sound system Rp1.050.000,00
Dekorasi Rp 500.000,00
§ Kesekretariatan Rp 100.000,00
§ Dokumentasi Rp 70.000,00
§ 
Lain-lain Rp 100.000,00
Lain-lain Rp 100.000,00
TOTAL Rp3.800.000,00
d.
Tanya jawab :
1) Pertanyaan :
a) Irawan : bagaimana jika ada peserta yang lewat jalan
lain?
b) Dina : apa kita harus menyediakan air minum?
c) Dewi : apa konsumsinya cukup?
2) Jawaban :
a) Irawan : Kita besok akan menyiapkan satu orang pada
tiap persimpangan yang ada
b) Dina : Ya mungkin nnti kita akan menyediakan minuman dan dijaga oleh
panitia
c) Dewi : kita menyediakan konsumsi untuk 500 orang, jika kurang kita
sudah menghubungi catering untuk mempersiapkan
e.
Lain-lain
1) Pembagian snack
2) Rapat koordinasi lanjutan
tanggal 1 Februari 2014
4. Risalah rapat :
a.
Susunan panitia :
1) Ketua panitia :
Lincoln
2) Wakil ketua :
Bush
3) Sekretaris : Siko
4) Bendahara :
Rizal
5)
Humas :
Indra
6)
Seksi konsumsi : Verena
7)
Seksi korlap : Febri
8)
Seksi acara : Dewi
9)
Seksi dokumentasi : Inggar
10) Seksi
perkap : Sinta
b.
Estimasi dana :
Panitia = 40 orang
Juri = 5 orang
45 orang
Makan (45 @ Rp 10.000,00) Rp 450.000,00
Snack (45 @ Rp 5000,00) Rp 225.000,00
Air
mineral ( 4 @ Rp20.000,00) Rp 80.000,00
§ Perkap
Tenda Rp1.000.000,00
Karpet Rp 300.000,00
Sound system Rp1.050.000,00
Dekorasi Rp 500.000,00
§ Kesekretariatan Rp 100.000,00
§ Dokumentasi Rp 70.000,00
§ Lain-lain Rp 100.000,00
Lain-lain Rp 100.000,00
TOTAL Rp3.800.000,00
5. Penutup
Bantul,
25 Januari 2014
Pemimpin rapat, Notulis,
Irawan Budi Siko
Rizki Aji
NIS 008382 NIS
007724
Tidak ada komentar:
Posting Komentar